GRH - présentation
Solutions métiers intégrées à votre Intranet/Extranet - Ressources Humaines

 

Notre offre basée sur la solution Open Source Orange HRM fourni un dispositif complet et simple à utiliser pour la gestion du capital humain de l'entreprise. Il répond parfaitement aux objectifs d'organisation des R.H au sein TPE et des PME

 

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    Détail des fonctionnalités par module :

    Module d'administration 

    C'est la partie où le responsable des ressources humaines ou tout autre personne désignée gère l'administration du système. Cela consiste à définir la structure de compagnie, les catégories de salaire et les autres  informations ( jours travaillés, jours chômés de l'entreprise) qui serviront d'épine dorsale au reste du système. La définition des droits d'utilisation et d'accès au système sont aussi définis au sein de ce module.
  • Définir l'information de l'entreprise (informations générales, structure de l'entreprise, la localisations et les différentes agences)
  • Définition de l'information lié aux emplois de l'entreprise (Intitulé des postes, catégories de salaire, statuts des poste, les catégories de postes)
  • Information liée aux qualifications dans l'entreprise (niveau de qualification, diplômes etc..)
  • Définition des compétences (compétences, langues)
  • Définition des types d'acces au logiciel pour les utilisateurs
  • Définition des nationalités 
  • Définition de la base de données des utilisateurs du système

    Module personnel du responsable R.H adminstrateur du système

    Ce module permet la gestion de toute l'information relative à chaque employé, y compris différentes catégorie d'informations personnelles, les qualifications détaillées et l'expérience professionnelle. L'information saisie dans ce module est utilisée par tous les autres modules, ce qui permet d'éliminer la redondance de données :
  • L'information personnelle (date de naissance, n° de securité sociale, nationalité, etc.)
  • Photo d'identité
  • Détails de contact
  • Personne à contacter en cas d'urgence
  • Les personnes à la charge de l'employé
  • Information de passeport et de visa, de permis de travail
  • Détails de paiement (catégorie de salaire et salaire)
  • Supérieur hiérarchique à qui transmettre l'information et les rapports
  • Expérience professionnelle
  • Parcours d'éducation
  • Qualifications
  • Langues,
  • Renseignement sur les avantages et les participations 
  • Pièces jointes au dossier et documents

    Module personnel des employés de l'entreprise

    Cet outil puissant permet aux employés de l'entreprise de visionner l'information à laquelle ils ont le droit d'accèder telle que leur 'information personnelle. L'intérêt de ce module est aussi qu'ils peuvent mettre à jour leurs informations personnelles via le Web, sans avoir à perturber le personnel des resources humaines. L'information est disponible n'importe où, et n'importe quand. Naturellement toute l'information est asujetie à la politique de sécurité définie par l'entreprise, et chacun ne pourra seulement visionner et modifier  que l'information pour laquelle il a des droits d'accès. Vous gagnez en temps et en efficacité.

    Module de reporting

    Production des rapports adaptés à vos besoins. Ils sont définis en choisissant parmi une gamme des critères de recherche et de champs d'analyse. Les définitions de rapport peuvent être sauvegardées pour éviter d'avoir à répéter les manipulations.. Une fois que la définition de rapport est sauvegardée, le rapport peut être produit et reproduit en deux clics de souris.

    Gestion des absences et des congés

    Un module complet de gestion de congés, avec des possibilités étendues de définition des types congés. Il couvre tous les processus de demande et d''autorisation de congés et permet des rapports sur les droits aux congés, (balance des droits, historiques etc..) Il améliore de manière significative toutes les procédures liées a la gestion des absences, et permet la réduction des écritures.